한국기술교육대학교 직업능력심사평가원(이하 '직업능력심사평가원')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

직업능력심사평가원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은부터 2017년 03월 20일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

직업능력심사평가원은 개인정보를 다음의 목적으로 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

• 가. 홈페이지 회원가입 및 관리
  회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 민원사무 처리
  민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 이름, 이메일, 휴대전화번호, 주소, 직장명(선택), 전화번호(선택),
• 다. 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 라. 주요일정 공지 및 교육정보 안내 활용(선택 동의)
  - 주요 고지사항 및 교육 안내를 위해 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보 파일 현황

직업능력심사평가원 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

• 1. 개인정보 파일명 : 홈페이지 회원정보
  • - 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 자택주소, 자택전화번호, 비밀번호, 로그인ID, 성별, 생년월일, 이름, 회사전화번호, 직책, 부서, 회사명, 접속 로그
  • - 수집방법 : 홈페이지
  • - 보유근거 : 정보 주체의 동의
  • - 보유기간 : 회원 탈퇴 후 3년간 보관
  • - 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
• ※ 직업능력심사평가원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3. 개인정보처리 위탁

• ① 직업능력심사평가원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  - 위탁업체명 : (주)케이웨어
  - 위탁업무내용 : 직업능력심사평가원 홈페이지 보완 및 하자보수
  - 위탁항목 : 이메일, 휴대전화번호, 로그인ID, 이름, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보
• ② 직업능력심사평가원은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

4. 정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

• ① 정보주체는 직업능력심사평가원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1. 개인정보 열람요구
  • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • 3. 삭제요구
  • 4. 처리정지 요구
• ② 제1항에 따른 권리 행사는 직업능력심사평가원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 직업능력심사평가원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 처리하는 개인정보의 항목 작성

• ① <직업능력심사평가원>('ksqa.or.kr'이하 '직업능력심사평가원')은(는) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  <민원사무 처리>
  - 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 이름, 회사전화번호, 회사명
  - 선택항목 : 직책, 서비스 이용 기록, 접속 로그

6. 개인정보의 파기

직업능력심사평가원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• -파기절차
  이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• -파기기한
  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• -파기방법
  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이의 경우 파쇄 합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

직업능력심사평가원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 2. 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 외부로부터 접근이 통제된 곳에 시스템을 설치하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 지정

• ① 직업능력심사평가원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
  • 성명 : 송덕근
  • 직급 : 직업능력심사평가원 기획운영팀장
  • 연락처 :1644-5113, ksqa@koreatech.ac.kr
  • ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
  • 부서명 : 기획운영팀
  • 담당자 : 유승호
  • 연락처 : 02-6943-9945, ksqa@koreatech.ac.kr
• ② 정보주체께서는 직업능력심사평가원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 직업능력심사평가원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

9. 영상정보처리기기 설치·운영

• ① 직업능력심사평가원은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
  • 1.영상정보처리기기 설치근거·목적 : 직업능력심사평가원 보안관리
  • 2.설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
    - 설치대수 : 11대
    - 설치위치 : 9층, 10층, 12층
    - 촬영범위 : 출입문, 엘리베이터, 비상구계단, 복도
  • 3.관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
    - 관리책임자 : 송덕근
    - 담당부서 : 기획운영팀
    - 접근권한자 : 설진수
  • 4.영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
    - 촬영시간 : 24시간
    - 보관기간 : 촬영시부터 30일
    - 보관장소 및 처리방법 : NVR서버
  • 5.영상정보 확인 방법 및 장소 : 시스템실
  • 6.정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람.존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명. 신체. 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
  • 7.영상정보 보호를 위한 기술적. 관리적. 물리적 조치 :영상정보 처리기의 접근 및 관리 제어, 영상시스템 접근 패스워드 설정, 별도의 시건된 공간에 영상처리기 설치

10. 개인정보 처리방침 변경

• ①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.